KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir.

Bu aydınlatma metni, Zeymedya markası altında sunulan web sitesi ve ilgili iletişim faaliyetlerine yöneliktir.

• Marka: Zeymedya Reklam Ajansı
• Veri Sorumlusu: [Ticari unvan veya gerçek kişi adı]
• Web Sitesi:

  Ana Sayfa

• İletişim: Zeymedya İletişim Sayfası
• Tebligat Adresi: [Veri sorumlusunun resmî adresi]

Bu aydınlatma metni; zeymedya.com üzerinden iletişim kuran, bilgi veya teklif talep eden kişiler ile web sitesi ziyaretçilerinin ilgili veri işleme süreçlerini kapsar.

Veri kategorileri, kullanılan iletişim kanallarına ve site altyapısına göre farklılık gösterebilir. Gereksiz kişisel verilerin toplanmaması esastır.

Kişisel veriler, ilgili işleme şartlarının bulunması hâlinde belirli faaliyetler kapsamında işlenmektedir.

İletişim Taleplerinin Yönetilmesi

İletişim formundan veya diğer kanallardan iletilen soruların alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması.

Hizmet ve Teklif Süreçleri

SEO, Google Ads, Google Maps SEO, ChatGPT GEO, web tasarımı ve diğer hizmetler hakkında gelen taleplerin incelenmesi, tekliflerin hazırlanması ve görüşmelerin yürütülmesi.

Bilgi Güvenliği

Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın tespit edilmesi ve teknik sorunların giderilmesi.

Hukuki Yükümlülükler

İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde hukuki hakların korunması.

Kişisel verilerin işlenmesinde Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen işleme şartları esas alınır.

Belirli bir faaliyette bu hukuki sebeplerden hangisinin uygulanacağı, verinin işlenme amacı ve zorunluluk koşulları değerlendirilerek belirlenir. Açık rıza gereken durumlarda ilgili kişinin açık rızasına başvurulur.

Açık rıza alınması ile aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi birbirinden ayrı süreçlerdir.

Kişisel veriler, işleme faaliyetinin özelliğine göre aşağıdaki yöntemlerle elde edilebilir:

• Web sitesindeki iletişim ve hizmet talep formları.
• E-posta üzerinden gönderilen mesajlar ve yazışmalar.
• Telefon veya diğer doğrudan iletişim kanalları.
• Web sunucusunun teknik erişim ve güvenlik kayıtları.

Formlarda doğrudan sağlanan veriler kullanıcı tarafından iletilir. Teknik kayıtlar, kullanılan altyapıya bağlı olarak otomatik yöntemlerle oluşabilir.

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirmesi ve Kanun’un 8. maddesindeki şartların bulunması hâlinde ilgili alıcı gruplarına aktarılabilir.

Kullanılan web sitesi ve iletişim altyapısına bağlı olarak aktarım yapılabilecek alıcı grupları:

• Web barındırma ve sunucu hizmet sağlayıcıları.
• Kurumsal e-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcıları.
• Teknik destek ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları.
• Mevzuatın gerektirdiği durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Teknik hizmet sağlayıcılarıyla veri paylaşımı, sistemlerin işletilmesi veya iletişim taleplerinin iletilmesi amacıyla; yetkili kurumlara veri aktarımı ise hukuki yükümlülükler kapsamında söz konusu olabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusu olduğunda, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde düzenlenen şartlara uyulması gerekir.

Web barındırma, kurumsal e-posta, analitik veya diğer teknik hizmetlerin yurt dışı altyapılarla sağlanması, kullanılan hizmetin niteliğine göre kişisel veri aktarımı doğurabilir.

Böyle bir aktarımın bulunup bulunmadığı, hizmet sağlayıcılar ve veri işleme süreçleri esas alınarak değerlendirilir. Aktarım mevcutsa uygulanabilir hukuki aktarım mekanizmasının belirlenmesi gerekir.

Kişisel verilerin saklanma süresi, ilgili işleme amacı ve mevzuatta öngörülen yükümlülükler esas alınarak belirlenir.

İletişim talepleri, teklif yazışmaları, teknik erişim kayıtları ve sözleşmesel işlemlere ilişkin verilerin saklama ihtiyaçları farklı olabilir.

İşleme amacının ve saklama yükümlülüğünün ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK’nın 12. maddesi kapsamında kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesinin, verilere hukuka aykırı erişimin önlenmesinin ve verilerin muhafazasının sağlanmasının gerektirdiği teknik ve idari tedbirlerin alınması esastır.

Güvenlik tedbirleri, işlenen veri kategorilerine, kullanılan sistemlere ve veri işleme faaliyetinin risklerine göre belirlenir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
• Kanunda belirtilen şartlarda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analizler sonucunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı veri işleme sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişiler, KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusuna başvurabilir.

Başvurularda talebin, başvuru sahibinin kimliğinin ve başvurunun konusunun usulüne uygun biçimde belirtilmesi gerekir.

Mevzuatta öngörülen yazılı veya elektronik başvuru yöntemlerinden ilgili şartları karşılayanlar kullanılabilir.

Usulüne uygun başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Kurula Şikâyet Hakkı

Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde ilgili kişi, Kanun’un 14. maddesindeki şartlar ve süreler çerçevesinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilir.

Kişisel veri işleme faaliyetlerinin veya ilgili mevzuatın değişmesi hâlinde bu aydınlatma metni güncellenebilir.

Güncellenen metin web sitesinde erişime sunulur. Yeni veri işleme faaliyetlerinin gerektirdiği durumlarda ilgili kişilerin ayrıca aydınlatılması yükümlülüğü saklıdır.

Zeymedya’nın iletişim bilgilerine iletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.

Kişisel verilerin korunması hakkındaki genel açıklamalar için Gizlilik Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.