Veri Sahibi Başvurusu

Bu sayfa, Zeymedya Reklam Ajansı markası altında yürütülen web sitesi ve iletişim faaliyetleri kapsamında kişisel verileri işlenen ilgili kişilerin KVKK’dan doğan haklarını kullanabilmeleri amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verilere ilişkin başvuru hakkının dayanağı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11 ve 13. maddeleridir.

Başvuru usulüne ilişkin ayrıntılar ise Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında değerlendirilir.

KVKK kapsamında veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen gerçek veya tüzel kişidir.

• Marka: Zeymedya Reklam Ajansı
• Veri Sorumlusu: [Gerçek kişi adı veya resmî ticari unvan]
• Web Sitesi: zeymedya.com
• Resmî Başvuru Adresi: [Veri sorumlusunun doğrulanmış tebligat adresi]
• KEP Adresi: [Varsa doğrulanmış KEP adresi]

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesine göre ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir.

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analizler sonucunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK kapsamındaki talepler, ilgili Tebliğ’de öngörülen yöntemlerden uygun olanı kullanılarak veri sorumlusuna iletilir.

Yazılı Başvuru

Başvurular, imzalı bir dilekçe ile veri sorumlusunun doğrulanmış resmî başvuru adresine iletilebilir.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)

Veri sorumlusunun geçerli bir KEP adresi bulunması hâlinde, başvurular bu kanaldan gönderilebilir.

Güvenli Elektronik İmza ve Mobil İmza

İlgili mevzuatta belirtilen elektronik imza yöntemleriyle de başvuruda bulunulabilir.

Önceden Bildirilen E-posta Adresi

İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilmiş ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresi üzerinden başvuru gerçekleştirilebilir.

Başvuruya Özel Elektronik Sistem

Veri sorumlusu tarafından bu amaç için geliştirilmiş bir yazılım veya uygulama bulunuyorsa, uygun başvurular bu sistem üzerinden iletilebilir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:

• Ad ve soyad.
• Yazılı başvurularda imza.
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası.
• Yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası.
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi.
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası.
• Başvurunun konusu ve açık biçimde belirtilen talep.

Talebi destekleyen bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir.

Kişisel veri taleplerinin değerlendirilmesi aşağıdaki temel aşamalardan oluşur.

Başvuru, ilgili kişinin kimliği ve talebin kapsamı açısından gerekli incelemelere tabi tutulabilir.

Aşağıdaki örnek metin, başvurunun nasıl hazırlanabileceğini göstermek amacıyla sunulmaktadır.

Örnek dilekçe, başvuru yöntemine ve somut talebe göre uyarlanmalıdır. Elektronik başvuruların teknik ve hukuki koşulları ayrıca dikkate alınmalıdır.

Kişisel verilere ilişkin taleplerin yetkisiz kişilere bilgi açıklanmasına neden olmaması için başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanması gerekebilir.

Başvurunun bir temsilci aracılığıyla yapılması hâlinde, temsil yetkisini ortaya koyan belgeler talep edilebilir.

Kimlik doğrulama işlemlerinde gereklilik ve ölçülülük ilkelerine dikkat edilmesi esastır.

Gereğinden fazla kişisel veri veya belge talep edilmemelidir.

KVKK’nın 13. maddesi gereğince veri sorumlusu, usulüne uygun başvuruları talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırır.

Başvurular kural olarak ücretsiz olarak değerlendirilir.

İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifeye uygun bir ücret talep edilebilir.

Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgili kişiye iade edilir.

Başvuru kapsamında iletilen kişisel veriler, talebin değerlendirilmesi, kimlik doğrulaması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ilgili hakların korunması gibi amaçlarla işlenebilir.

Başvurularla ilgili veri işleme süreçlerinde, KVKK’nın genel ilkeleri ile veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler dikkate alınmalıdır.

Başvuruya konu belgelerin ve yazışmaların saklanma süreleri, ilgili mevzuat ve işleme amaçları çerçevesinde belirlenir.

Ayrıntılı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni sayfasına başvurabilirsiniz.

Veri sorumlusuna yapılan başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde ilgili kişi, Kanun’un 14. maddesi kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilir.

Şikâyet süresi, veri sorumlusunun cevabının öğrenildiği tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde veri sorumlusuna başvuru tarihinden itibaren 60 gündür.

Kanunda öngörülen veri sorumlusuna başvuru yolu tüketilmeden doğrudan Kurula şikâyet yoluna başvurulamaz.

Güncel açıklamalar için Kişisel Verileri Koruma Kurumu internet sitesini inceleyebilirsiniz.

Zeymedya’nın genel iletişim bilgilerine aşağıdaki kanallardan ulaşabilirsiniz.

• Marka: Zeymedya Reklam Ajansı
• Web Sitesi: zeymedya.com
• Genel E-posta: info@zeymedya.com
• Genel İletişim: İletişim Sayfası

Genel iletişim bilgileri ile hukuken geçerli veri sahibi başvuru kanallarının farklı olabileceğini göz önünde bulundurunuz.